โนมอร์เวิร์ค จัดให้ กับงาน Live Conference Event

AEON METAVERSE VIRTUAL PARTY 2022

AEON METAVERSE VIRTUAL PARTY 2022
    จากสถานการณ์ในปัจจุบัน ทำให้การจัดงานอีเว้นท์หรือปาร์ตี้ต่าง ๆ นั้นมีความเสี่ยง หลาย ๆ บริษัทหรือแบรนด์จึงเริ่มหันมาจัดงานกันในรูปแบบของ Virsual Event หรือ Conference event เพื่อให้เหมาะสมกับชีวิตแบบ New normal มากขึ้น

    ซึ่งการจัดการในรูปแบบ Virsual Event นั้นกำลังเป็นกระแส และความนิยมเป็นอย่างมากในสถานการณ์แบบนี้ อีกทั้งการจัดงานแบบ Virsual Event ยังเพิ่มการเข้าถึงได้จากทั่วโลกอีกด้วย แล้ว Virsual Event ที่พูดมาดังกล่าว คืออะไร แตกต่างจากการจัดงาน Event ทั่วไปยังไงเรา โนมอร์เวิร์ค มีคำตอบครับ

Virsual Event

    Virtual event เป็นการจำลองสภาพแวดล้อมของงานอีเว้นท์ที่จัดขึ้นจริง แล้วย้ายขึ้นมาอยู่บนโลกออนไลน์ ซึ่งมันอาจเป็นส่วนขยายของอีเว้นท์ที่เกิดขึ้นจริง หรือจัดขึ้นเป็นแบบอีเว้นท์เดี่ยวๆ ก็ได้ Virtual event ถูกพัฒนามาจากรูปแบบไลฟ์สตรีมที่เรียบง่าย สู่รูปแบบการสร้างสภาพแวดล้อมเสมือนจริงที่สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการ โดย Virtual event เหมาะทั้งการจัดงานขนาดใหญ่ที่มีผู้ร่วมงานจากหลายๆ ประเทศ หรืองานขนาดเล็กที่อาจไม่จำเป็นต้องใช้สถานที่จริงในการจัดงาน 

    ซึ่งประโยชน์หลักของ Virtual event คือ เพิ่มการเข้าถึงของผู้เข้าร่วมงาน และ การสัมผัสประสบการณ์ของงานได้อย่างใกล้ชิด แต่ก็มีข้อเสียบางเรื่องที่ต้องนำมาพิจารณา ได้แก่ การขาดการสื่อสารแบบตัวต่อตัวและสิ่งรบกวนที่ดึงความสนใจออกจากงานอีเว้นท์ อย่างไรก็ตามการใช้งาน Virtual event เพื่อเป็นส่วนขยายของงานที่ถูกจัดขึ้นบนโลกจริง จะช่วยชดเชยข้อเสียเปรียบของแต่ละแบบ และ ทำให้เกิดงานอีเว้นท์ที่เหมาะสมให้แก่ทุกคน

    ในช่วงต้นปีที่ผ่านมา ทางเราได้รับโอกาสที่พิเศษจากทาง AEON Thailand และ ADdict Agency ให้เราได้ร่วมเป็นส่วนหนึ่งในการสร้างโลก AEON Metaverse Virtual Party 2022 รองรับผู้เข้าชมมากกว่า 5,000 คน ผ่านระบบ zoom ที่สามารถให้ทุกคนมีส่วนร่วมกับงานได้
    โดยโจทย์ที่เราได้รับนั้นเต็มไปด้วยความท้าทายในหลาย ๆ ส่วน ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของระยะเวลาในการเตรียมงานที่มีเพียงแค่หนึ่งเดือน ความท้าทายในเรื่องของรูปแบบการจัดงานที่เป็นงาน Hybrid และตัวละครในงานจะต้องอยู่ในรูปแบบของ Avatar เพื่อให้สอดคล้องกับ Theme งาน รวมไปถึงการสร้าง Interactive ออกมาในรูปแบบของ Gamification

การจัดงานในรูปแบบ Virtual Event ดีอย่างไร?

  1. เพิ่มการเข้าถึงต่องานอีเว้นต์ และ อาจสร้างผู้เข้าร่วมงานหน้าใหม่ในงานอีเว้นต์ครั้งถัดๆไป
  2. ค่าใช้จ่ายในการจัดงานค่อนข้างต่ำ เมื่อเปรียบเทียบกับการจัดงานอีเว้นต์ที่เกิดขึ้นบนพื้นที่จริง
  3. มีความยืดหยุ่นต่อการเข้าร่วมมากกว่า ทำให้คนไม่สามารถเข้าร่วมงานได้ เนื่องจากปัญหาด้านการเดินทาง ปัญหาด้านเวลา      หรืออุปสรรคอื่นๆ สามารถมีส่วนร่วมผ่านช่องทางออนไลน์ และ ยังสามารถรับชมอีเว้นต์นั้นๆซ้ำได้อีก
  4. สามารถรับชม และ สัมผัสกับกิจกรรมได้อย่างใกล้ชิดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพราะในงานที่จัดขึ้นในสถานที่จริง บางครั้งอาจมีผู้คนหนาแน่น ทำให้ลำบากในการเข้าร่วมและไม่สามารถได้ทำกิจกรรมตามที่ต้องการ
  5. เกิดการมีส่วนร่วมแบบ เรียลไทม์ ผ่านการสื่อสารแบบแชทสด (Live Chat) ซึ่งกระตุ้นให้เกิดการโต้ตอบระหว่างผู้ชมอื่นๆ
  6. ปลอดภัยและดีต่อสุขภาพ เพราะงานออนไลน์ช่วยลดความเสี่ยงที่ผู้คนจะออกมาเจอกัน ผู้เข้าร่วมงานไม่ต้องเดินทางมาร่วมงาน ไม่ต้องมาถึงสถานที่จัดงานเพื่อเข้าร่วม ทำให้ลดความเสี่ยงของโรคติดต่อและลดโอกาสแพร่กระจายของโรคได้อีกด้วย รวมถึงสามารถสร้างความมั่นใจให้กับตนเองและคนรอบข้าง
    ด้วยข้อดีของ Virtual Event ที่เห็นได้ชัด คือช่วยประหยัดต้นทุน โดยเฉพาะค่าสถานที่ ในขณะที่ยังสามารถดึงคนเข้างานได้จำนวนมาก จากทั่วทุกมุมโลก การปรับเปลี่ยนรูปแบบทำได้อย่างรวดเร็ว และ ยังสามารถออกแบบเชื่อมโยงแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซเพื่อสร้างยอดขายได้ทันที ที่สำคัญการจัดงานแบบในลักษณะนี้ ยังช่วยให้ผู้ประกอบการทุกระดับมีศักยภาพสามารถจัดงานแสดงสินค้าของตัวเอง โดยไม่จำเป็นต้องบริษัทขนาดใหญ่ เนื่องจากต้นทุนการจัดถูกกว่าออฟไลน์มาก

รูปแบบ Virtual Event ที่น่าสนใจ

    Virtual Event ถูกพัฒนามาจากรูปแบบไลฟ์สตรีมที่เรียบง่าย สู่รูปแบบการสร้างสภาพแวดล้อมเสมือนจริง ที่สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการ ซึ่งนักวางแผนอีเวนต์สามารถสร้างผลตอบรับที่ดีจากการใช้ประโยชน์ Virtual Event ในรูปแบบที่แตกต่างกันออกไป

การไลฟ์สตรีม (Live streaming)

    เป็นการใช้แพลตฟอร์มออนไลน์ที่สามารถบันทึก และ ถ่ายทอดออกอากาศพร้อนกันแบบเรียลไทม์ ปัจจุบันการไลฟ์สตรีมมีสัดส่วนเป็นจำนวนมากถึงกว่าสองในสามของปริมาณการใช้อินเทอร์เน็ตทั้งหมด และ คาดว่าตัวเลขนี้จะเพิ่มขึ้นถึงร้อยละ 82 ภายในปี 2563 ซึ่งในอุตสาหกรรมอีเวนต์มีการใช้งานไลฟ์สตรีมด้วยเช่นกัน เนื่องจากเนื้อหาแบบไลฟ์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดเป็นอันดับสอง คือ การพูดบรรยาย การประชุม งานคอนเสิร์ต และ เทศกาลต่างๆ โดยมีสัดส่วนการรับชมอยู่ที่ร้อยละ 43 ของไลฟ์คอนเทนท์ทั้งหมด

เว็บบินาร์ (Webinar)

    คำที่ใช้เรียก Web-Based Seminar แบบสั้นๆ หรือสามารถแปลได้ว่า “การสัมมนาผ่านเว็บไซต์” ซึ่งสามารถใช้ในการรนำเสนอ (Presentation)  การบรรยาย (Lecture) การประชุมเชิงปฏิบัติการ (Workshop) หรือการสัมมนา (Seminar) โดยใช้แพลตฟอร์มซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยการบริหารการประชุมผ่านวิดีโอ และ ส่งข้อมูลผ่านช่องทางออนไลน์เป็นหลัก Webinar

อีเวนต์สภาพแวดล้อมเสมือนจริง (Virtual Environment Event)

    เป็นการจำลองสภาพแวดล้อมทั้งหมด เพื่อให้มีความคล้ายคลึงกับสถานที่จริง ซึ่งงานอีเวนต์ประเภทนี้ถูกสร้างขึ้นจากการผสมเทคโนโลยีต่างๆ เช่น ไลฟ์แชท (Live chat) เว็บบินาร์ (Webinar) วีดีโอสตรีมมิ่ง (Video streaming) และ การสร้างภาพกราฟฟิกแทนตัวเอง  (Avatar graphics) เข้าด้วยกัน ทำให้งานอีเวนต์ประเภทนี้สามารถมีประสิทธิภาพที่คล้ายคลึงกับอีเวนต์ในโลกจริง
เทคโนโลยีที่จำเป็นสำหรับ Virtual Event

    หนึ่งในคำถามขององค์กรที่ต้องการทำ Virtual Event คือ หากต้องการทำนั้นเทคโนโลยีที่จำเป็นนั้นมีอะไรบ้าง หลายคนอาจมองว่าต้องมีอินเทอร์เน็ตความเร็วสูง กล้อง คอมพิวเตอร์ หรืออะไรอีกมากมาย ซึ่งในความเป็นจริงแล้วทั้งหมดที่พูดถึงนั้น อาจเรียกรวมกันว่า VIRTUAL SOLUTION และ เพราะโควิด-19 ทำให้คนไทยต้องปรับตัวใช้งานไอทีเกิดความคุ้นเคยกับเทคโนโลยีออนไลน์มากขึ้น และ ได้ประโยชน์ในการใช้ชีวิต เป็นแนวโน้มที่พฤติกรรมใหม่แบบ New Normal จะยังคงเปลี่ยนแปลงและคงอยู่ต่อไปเป็น Next Normal ในอนาคต  โดย Virtual Event คือหนึ่งในเทรนด์หลักของยุคนิวนอร์มอล ปัจจุบันมี VIRTUAL SOLUTION เกิดขึ้นมามากมายในตลาด แต่ละตัวมีจุดเด่นจุดด้อยที่แตกต่างกัน ซึ่งเราต้องศึกษาให้ดีว่าเหมาะกับอีเวนต์ กลุ่มเป้าหมาย หรือโจทย์ที่ตั้งไว้หรือไม่
โดยเราวิธีที่ดีที่สุดในการเลือกว่าเทคโนโลยีใดที่เหมาะกับอีเวนต์ของเรา คือการทดลองใช้งานจริงกับอีเวนต์ที่มีการจัดขึ้นจริงเพื่อปรับใช้กับอีเว้นต์ของเราให้เหมาะสมและสมบูรณ์แบบมากที่สุด

และถึงแม้ว่างานนี้ จะมี Challange มากมาย แต่ทีมงานทุก ๆ คน มีความเชื่อมั่นเสมอว่า เราสามารถ Provide solution และ Result ให้กับลูกค้าได้อย่างแน่นอน ต่อให้เราทำงานกันข้ามปี ทีมงานก็พร้อมมากๆ ทำให้งานนี้ออกมาสมบูรณ์ และ สวยงาม สร้างความประทับใจให้กับผู้เข้าร่วมงานทุก ๆ คนเป็นอย่างดี

มองหาผู้ให้บริการ Virsual Event

No More Work เรามีความตั้งใจในการสร้างสรรค์ผลงาน เพื่อตอบโจทย์ความต้องการของลูกค้าและสร้างคุณค่าให้กับงานนั้นๆ เรามีบริการเกี่ยวกับการผลิตสื่อออนไลน์ทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการถ่ายทอดสด การถ่ายวิดีโอ รวมไปถึงการดูแลจัดการ Influencer ทุกระดับ สนใจติดต่อที่ >> work@nomorework.co หรือ Inbox
.
𝙋𝙧𝙤𝙟𝙚𝙘𝙩 𝙈𝙖𝙣𝙖𝙜𝙚𝙢𝙚𝙣𝙩 𝙛𝙤𝙧 𝙊𝙣𝙡𝙞𝙣𝙚 𝙎𝙤𝙡𝙪𝙩𝙞𝙤𝙣
 

เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า

ตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

ยอมรับทั้งหมด
จัดการความเป็นส่วนตัว
  • เปิดใช้งานตลอด

บันทึกการตั้งค่า