ผู้จัดมือใหม่ อยากจัดงาน Hybrid Event ต้องใช้อุปกรณ์อะไรบ้าง

ผู้จัดมือใหม่ อยากจัดงาน Hybrid Event ต้องใช้อุปกรณ์อะไรบ้าง

     Hybrid event หรืออีกชื่อหนึ่งที่รู้จักกันคือ virtual event เป็นรูปแบบอีเวนท์ทางเลือกใหม่คือการจัดกิจกรรมทั้งในแบบ offline และ online มาใช้ภายในงานเพื่อให้ผู้ชมสามารถเข้าถึงประสบการณ์ได้อย่างเท่าเทียมกัน วันนี้ชาว NoMoreWork มีบทความในหัวข้อ อยากจัดงาน Hybird Event ต้องใช้อุปกรณ์อะไรบ้างสำหรับ(ผู้จัดมือใหม่) มาฝากทุกคนกัน รับรองได้ว่าถ้าคุณรู้ว่าการจัดงาน Hybird ต้องใช้อุปกรณ์อะไรบ้าง คุณก็เป็นผู้จัดมือใหม่สุดปังได้เลย

องค์ประกอบที่ต้องคำนึงในการจัดอีเวนท์แบบ Hybrid Event

แต่ก่อนที่เราจะรู้ว่าควรใช้อุปกรณ์อะไร เราควรรู้ว่าองค์ประกอบอะไรที่ต้องคำนึงในการจัดอีเวนท์แบบ Hybrid Event เพื่อให้การจัดงานเป็นไปอย่างราบรื่น และมีประสิทธิภาพ Hybrid Event คืออะไร มีองค์ประกอบไหนที่ต้องคำนึงบ้าง ซึ่งมีเคล็ดลับในการเตรียมตัว ดังนี้
 
  • มองภาพรวมของงานที่กำลังจะจัด ซึ่งจะต้องให้ทั้งประสบการณ์และประโยชน์แก่ผู้ร่วมงานทั้ง 2 ฝั่งอย่างเท่าเทียม ไม่เน้นไปที่ฝั่งใดฝั่งหนึ่ง
  • วิธีการนำเสนอที่น่าสนใจไม่ใช่แค่ Live Streaming แต่ต้องดึงดูดให้ผู้ร่วมงานมีส่วนร่วมจนจบกิจกรรม
  • ต้องคำนึงถึง Audience Learning Curve หรือกลุ่มเป้าหมายของงานว่าเหมาะกับงานอีเวนท์ประเภทไหน
  • ระวังเรื่องขอบเขตความเป็นส่วนตัวตาม พ.ร.บ. PDPA เครื่องมือในการเก็บสถิติของงานจะต้องมีประสิทธิภาพ เพื่อนำมาใช้วิเคราะห์ต่อได้ตามเป้าหมาย
(ภาพตัวอย่าง Live Streaming Diagram อย่างง่าย)

อุปกรณ์ในการจัดอีเวนท์แบบ Hybrid Event

จอแสดงภาพ(TV/Projector)

     จอแสดงภาพ(TV/Projector) ที่ติดตั้งทางด้านหน้า สามารถออกแบบโดยใช้จอ LED Pixel Pitch หรือ LED Video Wall หรือจอรับภาพแบบมอเตอร์ไฟฟ้า ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้งาน โดยจุดประสงค์หลักใช้เพื่อแสดงข้อมูล สำหรับผู้เข้าร่วมแบบ onsite

Notebook

     Notebook ใช้ทำหน้าที่ในการเชื่อมต่อแสดงภาพ ผ่านโปรแกรม zoom ในการถ่ายทอดสดภายในงาน เชื่อมต่อทั้งออนไลน์และออฟไลน์

ระบบเสียง (Microphone&mixer)

     ระบบเสียง (Microphone&mixer) เป็นอุปกรณ์ที่ทำหน้าที่รวบรวมและผสมผสานสัญญาณเสียง เพื่อปรับแต่งให้เกิดความสมดุลของเสียงหรือให้ได้ลักษณะเสียงตามที่ผู้ควบคุมระบบเสียงต้องการ จากนั้นจึงปล่อยสัญญาณเสียงไปสู่เครื่องขยายเสียงต่อไป

กล้อง HD cammera

     กล้อง HD cammera การถ่ายทำที่ใช้กล้องตั้งแต่ 2 ตัวขึ้นไป โดยกล้องแต่ละตัวจะอยู่ในมุมที่จะได้ภาพที่แตกต่างกันทุกตัวแล้วจะส่งภาพไปที่เครื่องสลับสัญญาณภาพ (Switcher) และจะมีเจ้าหน้าที่ควบคุมเครื่องสลับสัญญาณภาพ ที่จะคอยเลือกตัดภาพที่ต้องการจากกล้องแต่ละตัวมาใช้ในการออนแอร์ หรือ Live Stream

Internet

     Internet เชื่อมต่อInternet เพื่อการ Streaming และการทดสอบความเร็วของอินเตอร์เน็ต (Internet Speed) ซึ่งช่วยให้ทราบประสิทธิภาพในการอัปโหลดและดาวน์โหลดข้อมูลหรือ Material ต่างๆ บนพื้นที่ออนไลน์เพื่อที่เราจะได้พิจารณาว่าเหมาะกับการใช้งานของเราและไม่กระทบเวลาทำการ Streaming

Lighting

     Lighting ชุดไฟเพิ่มความสว่าง ยิ่งภาพมีแสงสว่างเป็นธรรมชาติมาก ยิ่งดึงดูดความสนใจผู้ชมได้มากเท่านั้น การเลือกใช้ไฟสตูดิโอหรือไฟไลฟ์สดจึงมีความสำคัญมาก ชุดไฟสำหรับผู้เริ่มต้นจัดงาน ขั้นพื้นฐานที่แนะนำ คือ Forzalite
 

ในแต่ละงานสามารถที่จะปรับเปลี่ยนอุปกรณ์ในการจัดอีเวนท์ในรูปแบบ Hybrid Event ตามความเหมาะสม ขึ้นอยู่กับสถานะการณ์ต่างๆและงบประมาณเพราะอุปกรณ์แต่ละชิ้นมีมูลค่าเพิ่มมากขึ้นตามผลงานที่แตกต่างกัน

  • กำลังมองหาผู้บริการ Hybird Event อีเวนท์งานต่างๆแบบครบวงจร
เรามีบริการเกี่ยวกับการผลิตสื่อออนไลน์ทุกรูปแบบ(Online Production) ไม่ว่าจะเป็นการถ่ายทอดสด Video and Live Streaming, Unreal Engine, Virtual Event, Zoom, Video Conference, Project Management, Creative Design, Avatar, Virtual Stage, Website Services, Internet Solution รวมไปถึงการดูแลจัดการ KOL / Influencer ทุกระดับ
สนใจติดต่อที่ >> Tel : 095-465-6452 email : work@nomorework.co หรือ Inbox

เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า

ตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

ยอมรับทั้งหมด
จัดการความเป็นส่วนตัว
  • เปิดใช้งานตลอด

บันทึกการตั้งค่า