Menu
Menu
Menu
เชื่อว่าหลายคนน่าจะเคยเข้าร่วม งานอีเวนท์ ต่างๆ เช่น คอนเสิร์ต งานเปิดตัวสินค้า แฟชั่นโชว์ ปาร์ตี้ งานสัมมนา ฯลฯ แล้วเคยสงสัยมั้ยว่าเบื้องหน้าของงานที่สร้างรอยยิ้มและความประทับใจให้ผู้ชม เบื้องหลังงานจะหนักหรือสนุกแค่ไหน และการ Balance ของทั้งส่วนเบื้องหน้า เบื้องหลังจะเป็นยังไง ไปหาคำตอบกันครับ
เคยได้ยินอาจารย์ศิลปะท่านหนึ่งในรายการทีวีเมื่อนานมากแล้ว ตอบคำถามเรื่องการวาดภาพ คำถามจากพิธีกร “เราจะรู้อย่างไรว่าต้องวาดภาพนี้ไปถึงเมื่อไร ต้องลงรายละเอียดมันไปถึงตรงไหน” คำตอบจากอาจารย์ “ก็วาดไปเรื่อยๆ วาดไปจนมันล้น จะปล่อยให้ล้นไปแค่ไหนก็ได้ แล้วเริ่มลบมันออก ลบออกจนเราเองพอใจ พอใจกับผลงานของเรา”
ในงาน Creative หรืองาน Production ก็ไม่ต่างกัน เมื่อเราได้โจทย์มาแล้ว เราตั้งธงไว้ให้งานออกมาดี ราบลื่น แต่สำหรับงานถ่ายทอดสด การเตรียมการให้พร้อม เราต้องเตรียมรับมือปัญหาทุกด้าน ให้ได้อย่างสม่ำเสมอ หากต้องเตรียมรับมือ เราเองต้องมี – อุปกรณ์ – ทีมงาน – เวลา ที่มีจำนวนเพียงพอ ซึ่งทั้ง 3 อย่างนี้ มักมาพร้อมค่าใช้จ่าย แล้วเราจะต้องใช้เงินไปถึงจุดไหนล่ะ เพื่อจะหาทีมงาน หาอุปกรณ์มาอุดรอยรั่วที่อาจจะเกิดหรือไม่เกิดก็ได้
มองกลับมาที่หลักการของอาจารย์ศิลปะ เราก็เพิ่มอุปกรณ์ ทีมงานและให้เวลากับงาน จากที่วางแผนเบื้องต้นไว้เสมอ ตอนเริ่มทำงานด้านนี้เราเองก็เพิ่มไปจนล้น แต่ล้นแล้วงานออกมาดี รายละเอียดต่างๆ เก็บได้ทั้งหมด แน่นอนว่าทีมงานทำงานแล้วภูมิใจ ที่งานออกมาประสบความสำเร็จ ได้ด้วยดี
และแล้วเราจึงพบว่า ประสบการณ์จะช่วยบอกเราเองว่าจะลดทั้งจำนวนคนและจำนวนอุปกรณ์ลงไปถึงจุดไหนดี การลด ไม่ใช่เพียงเพื่อเหตุผลด้านค่าใช้จ่าย แต่เพื่อให้งานกระชับ ลดความผิดพลาดในการสื่อสาร ใช้เวลาต่องานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเรายังสามารถเพิ่มศักยภาพในการทำงานของบุคลากรในทีม รวมถึงอุปกรณ์ที่มีประสิทธิภาพเกินกว่างานนั้นๆให้ได้อย่างสม่ำเสมอ เพื่อทดแทนจำนวนที่ลดลงไป
การบาลานในเรื่องนี้ อาจต้องใช้ประสบการณ์ หรือบางคนกล่าวว่า ‘เจ็บให้มากพอ’ แล้วการคนไม่มีประสบการณ์ล่ะ ต้องทำอย่างไร ไป ‘เจ็บ’ มาก่อนรึ ก็อาจจะใช่แต่ไม่เสมอไป เพราะถ้าคุณมีที่ปรึกษา ดีๆในเรื่องที่คุณสนใจก็อาจจะช่วยได้เช่นกัน
ผู้จัดอีเวนท์หรือ Event Organizer บุคคลที่อยู่เบื้องหลังการดำเนินงาน event ในทุกขั้นตอน ตั้งแต่คุยไอเดียกับลูกค้า การวางแผนการทำงาน จนไปถึงขั้นตอนการทำงานในวันจริง ซึ่งแน่นอนว่าการจะทำงาน Event หนึ่งงานนั้นไม่สามารถสำเร็จได้ด้วยคนๆ เดียว ดังนั้น Event Organizer จึงต้องทำงานเป็นทีม ซึ่งประกอบไปด้วยหลายตำแหน่งที่สำคัญดังนี้ครับ
AE คือตำแหน่งงานที่ใกล้ชิดกับลูกค้ามากที่สุดก็ว่าได้ เพราะต้องพูดคุยรายละเอียดของ งาน event ให้ลูกค้าเข้าใจ มีทักษะการเจรจาเป็นเลิศ รับสารได้แม่น และถ่ายทอดออกมาได้ตรงประเด็นไม่ตกหล่น เช่น จุดประสงค์ของการจัดงาน คอนเซ็ปต์ของงาน และงบประมาณ AE ยังต้องทำหน้าที่เป็นคนกลางเพื่อสร้างข้อตกลงที่ยอมรับได้ระหว่างผู้จัดอีเว้นท์และลูกค้า แน่นอนว่าตำแหน่งที่สร้างรายได้ให้กับบริษัทเช่นนี้ย่อมมาพร้อมกับการคาดหวังที่สูง งาน AE ไม่ได้เจาะจงว่าต้องจบสาขาไหนมาเป็นพิเศษ หากคุณมีคุณสมบัติดังกล่าวก็ทำงานสายนี้ได้แล้ว
เรียกง่ายๆ ว่าผู้ดูแลประสานงาน ที่ช่วยให้งานอีเว้นท์ดำเนินไปได้รวดเร็วและประสบผลสำเร็จตามที่หวังไว้ โดยมีหน้าที่กระจายงานไปยังทีม ว่าใครต้องรับผิดชอบงานอะไร คอยเช็คตลอดว่ามีปัญหาตรงไหน ดูแลงานให้เสร็จตรงตามเวลาที่ตกลงกับลูกค้า ผู้ประสานงานจะช่วยให้การจัด งาน event เป็นไปอย่างมีระเบียบ ซึ่งทักษะที่ต้องมีคือการจัดการงานอย่างเป็นระบบ มีสติตลอดเวลา เพราะต้องทำหลายอย่างในเวลาเดียวกันหรือ Multi-tasking นั่นเอง ที่สำคัญยังอาศัยทักษะการสื่อสารและเจรจาในการต่อรอง
อีเว้นท์จะออกมา “ว้าว” ได้ ต้องอาศัยครีเอทีฟหรือฝ่ายสร้างสรรค์ หลังจากที่ได้มีการตกลงกับ ลูกค้าเกี่ยวกับงานแล้ว AE จะเป็นคนที่นำบรีฟมาประสานงานกับฝ่ายครีเอทีฟ ซึ่งครีเอทีฟต้องนำมาคิดต่อยอดเพื่อนำเสนอไอเดียใหม่ๆ ให้ตรงกับความต้องการของลูกค้า ตั้งแต่งานด้านโปรดักชั่น เช่น การออกแบบแสงสีเสียง การจัดกิจกรรม การเลือกสถานที่ ตลอดจนต้องตอบให้ได้ว่าคนร่วมงานจะได้อะไรกลับไป เพราะฉะนั้น ครีเอทีฟ ต้องมีความมั่นใจ กล้าคิดนอกกรอบ เป็นคนช่างสังเกตตลอดเวลา ซึบซับสิ่งรอบตัวและคนรอบข้าง จนสามารถตกตะกอนเป็นไอเดียที่ “ว้าว” ได้ ที่สำคัญต้องตั้งอยู่บนพื้นฐานที่เป็นไปได้ และทำได้จริงด้วย
จัดงานสวยๆ อลังการทั้งที ไม่ว่าจะงานเล็กหรืองานใหญ่ ก็ต้องมีทีมโปรดักชั่นแทบทุกงาน เช่น ช่างภาพนิ่ง ช่างภาพวิดีโอ ในบางงานจะใช้ทีมถ่ายทอดสดผ่านหน้าจอ LED บนเวที เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถเห็นบรรยากาศภายในงานไปด้วย หรือที่เรียกว่า “OB” เช่น งานประกาศรางวัล คอนเสิร์ต
ตำแหน่งนี้จะต้องมีความสามารถในการใช้อุปกรณ์ กล้องวิดีโอ กล้องถ่ายรูป และควรมีประสบการณ์ในการถ่ายภาพมากนาน ซึ่งช่างภาพแต่ละคนจะมีเอกลักษณ์ที่แตกต่างกัน ตรงนี้ก็ขึ้นอยู่กับประเภทของงานและความต้องการของลูกค้าที่จะเลือกช่างภาพมาให้เหมาะสมกับงาน
โลโก้งานเก๋ๆ พื้นที่สวยๆ โปสเตอร์ในงาน หรือที่เราเรียกว่า Artwork คือผลงานออกแบบของตำแหน่ง Graphic Designer ที่มีหน้าที่ออกแบบสื่อไม่ว่าจะเป็นรูปภาพ ข้อความ หรือวิดีโอ ให้ออกมาสวยงาม โดดเด่น จดจำง่าย เพื่อสื่อสารไปยังกลุ่มลูกค้าให้เข้าใจได้ ตำแหน่งนี้อาศัยมุมมองด้านศิลปะ ทักษะพื้นฐานการวาดรูป ส่วนใหญ่มักต้องการคนที่เรียนจบมาตรงสาย ไม่เช่นนั้นก็ต้องเชี่ยวชาญเครื่องมือออกแบบต่างๆ ได้อย่างคล่องแคล่ว
สต๊าฟคือลูกทีมสำคัญที่ขาดไม่ได้เลยในงานอีเวนท์ ในกรณีที่จัดงานใหญ่ บางบริษัทอาจรับสมัครคนนอกและจ้างงานแบบ part time เพื่อมาประจำตามจุดต่างๆ เช่น งานคอนเสิร์ต ประกอบไปด้วยสต๊าฟฝ่ายลงทะเบียนเข้างาน ฝ่ายขายของที่ระลึก ฝ่ายบริการศิลปิน ฯลฯ โดยหน้าที่หลักคือการให้คำแนะนำกับผู้ที่มาร่วมงาน ให้ความช่วยเหลือทุกฝ่าย และดูแลความเรียบร้อยของงาน ใครที่อยากเป็นสต๊าฟบอกเลยว่าต้องอดทนสุดๆ เพราะคุณจะต้องเจอกับปัญหาสารพัด และต้องแก้ไขให้เร็วที่สุดด้วย เป็นหน่วยรบแนวหน้าเลยก็ว่าได้ ต้องสื่อสารชัดเจน เวลาผู้เข้างานสงสัยอะไรต้องให้ข้อมูลได้ครบ มีบุคลิกคล่องแคล่ว แต่งตัวถูกกาละเทศะ ตรงต่อเวลา และที่สำคัญต้องมี ใจรักบริการ
Live Streaming คือ การไลฟ์สดโดยใช้เครือข่ายอินเทอร์เน็ตผ่านแพลตฟอร์มต่าง ๆ ที่ผู้ใช้งานสามารถเลือกใช้ได้ตามความถนัดและเหมาะสม ซึ่งการสตรีมมิ่งจำเป็นต้องใช้อุปกรณ์รองรับการทำงานนี้ เช่น คอมพิวเตอร์, สมาร์ตโฟน, กล้อง, ไมค์ เป็นต้น การไลฟ์สตรีมมิ่งสามารถรับชมได้แบบไม่จำกัดสถานที่ ไม่จำกัดเวลา(หากดูย้อนหลัง) ไม่จำกัดผู้ชม รับชมได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม มีลูกเล่น ฟังก์ชันต่าง ๆ ที่ผู้รับชมสามารถร่วมสนุกไปกับการสตรีมมิ่ง ซึ่งในปัจจุบันถูกนำมาปรับใช้กับวงการออนไลน์ได้หลากหลาย เช่น วงการเกม, อีเว้นท์, รายการ เป็นต้น
สำหรับทีมผู้จัดงานอีเว้นท์ หรือลูกค้า ต้องการยกระดับงานหรืออีเว้นท์ของคุณ ให้เข้าถึงกลุ่มเป้าหมายที่หลากหลาย โดยการไลฟ์สตรีมมิ่ง หรือ การถ่ายทอดสดกิจกรรมต่างๆ ผ่านช่องทางโซเชียลมีเดียหรือแพลตฟอร์มออนไลน์ แน่นอนว่าการมีอุปกรณ์และทีมงานที่พร้อมก็จะช่วยให้งานของคุณออกมาอย่างสมบูรณ์และมีประสิทธิภาพ
โนมอร์เวิร์คเรามีบริการไลฟ์สตรีมมิ่งหรือการถ่ายทอดสดอีเว้นท์แบบครบทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะถ่ายทอดสด ไปยัง Platform Social Media ต่างๆ อาทิ Facebook Youtube X Tiktok หรือ หรือแอป E-Cpmmerce ต่างๆทางเราก็สามารถทำได้ในเวลาเดียวกัน รองรับอุปกรณ์ทุกรูปแบบ อีกทั้งโนมอร์เวิร์คเรายังมีเจ้าหน้าที่เทคนิคที่เชี่ยวชาญด้านอุปกรณ์และระบบต่างๆ พร้อมคอยดูแลคุณให้หายห่วงอีกด้วยครับ
ขอขอบคุณข้อมูลจาก : Jobsdb
เรียนจบคณะผลิตกรรมการเกษตร แต่ได้มาทำงานสาย Account Manager เป็น AM สายจิตนาการ ที่สามารถนำภาพในหัว Create ให้ออกมาเป็นผลงานได้ รอบรู้ทั้งเรื่องงานขาย งานเขียน และการเจรจาต่อรอง ชอบการพูดคุยกับลูกค้า และมีความสุขทุกครั้งเวลาได้ทำงานเยอะๆ
25/2 ถนนนครอินทร์ ตำบลตลาดขวัญ อำเภอเมืองนนทบุรี จังหวัดนนทบุรี 11000
เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า
