ค้นหา
  • Ploynaree Kasetpibal

10 เหตุผลที่ธุรกิจควรเลือกจัดงาน Virtual events | No More Work

อัปเดตเมื่อ 12 ก.ย.

ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าสถานการณ์โรคระบาดโควิด-19 ทำให้วิธีการใช้ชีวิต และการทำธุรกิจได้เปลี่ยนแปลงไปเป็นอย่างมากเพื่อให้สอดคล้องกับแนวทางการป้องกันโรคระบาด ทั้งการเปลี่ยนรูปแบบการทำงานมาเป็นแบบ Work form home หรือแบบไฮบริด การจำกัดจำนวนคนในแต่ละสถานที่เพื่อไม่ให้แออัดจนเกินไป ในมุมของธุรกิจเองก็ต้องปรับเปลี่ยนวิธีในการเข้าถึง และสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้ากลุ่มเป้าหมายเช่นกัน โดยเฉพาะการจัดกิจกรรม หรือการจัดอีเว้นท์ที่แต่เดิมสามารถจัดเป็นอีเว้นท์แบบออฟไลน์ได้อย่างสะดวกสบายก็ต้องมีปรับเปลี่ยนมาการจัดอีเว้นท์มาเป็นอีเว้นท์ออนไลน์ หรือ Virtual events กันมากขึ้น เพื่อรักษาระยะห่างตามมาตรการ และจำกัดจำนวนคนที่เข้าร่วมงานในสถานที่จริง ซึ่งด้วยความก้าวหน้าของเทคโนโลยีในปัจจุบันทำให้การเปลี่ยนรูปแบบการจัดงานมาเป็น Virtual events นั้นทำได้ง่ายมากยิ่งขึ้น วันนี้ No more work จะมาแชร์ว่าทำไม Virtual events ถึงเป็นตัวช่วยสำคัญสำหรับคนทำธุรกิจในยุคปัจจุบัน



Virtual event คืออะไร


Virtual event คือการที่คนใดคนหนึ่งมีประสบการณ์ส่วนบุคคลกับอีเว้นท์ และเนื้อหาภายในงานนั้นๆ ผ่านช่องทางออนไลน์มากกว่าที่จะเป็นการรวมตัวกันในสถานที่ใดสถานที่หนึ่ง ไม่ว่าจะเป็นการเข้าร่วมงาน Webinar การดูคลาสออกกำลังกายแบบ on-demand หรือการเข้าร่วมประชุมผ่านทางโปรแกรมต่างๆ เป็นต้น และจากสถานการณ์ และสถาพแวดล้อมในการทำธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไปเรียกได้ว่าโลกกำลังเปลี่ยนไปในทิศทางที่เป็นรูปแบบ Virtual มากขึ้นเรื่อยๆ



10 เหตุผลที่ Virtual events ตอบโจทย์ธุรกิจยุคใหม่ได้เป็นอย่างดี


Virtual events เป็นรูปแบบการจัดงานอีเว้นท์ที่ได้รับความนิยมจากธุรกิจเป็นอย่างมาก ด้วยเหตุผลหลัก 10 ประการ ดังต่อไปนี้




1. เพิ่มจำนวนผู้เข้าร่วมงาน


ตรงข้ามกับที่ความเชื่อของคนโดยส่วนใหญ่ Virtual events หรือการจัดอีเว้นท์เสมือนมีแนวโน้มที่จะมีจำนวนผู้เข้าร่วมงานมากกว่าอีเว้นท์ออฟไลน์ จากการสำรวจพบว่าจำนวนผู้เข้าร่วมงานอีเว้นท์ออนไลน์มีจำนวนสูงกว่าอีเว้นท์ออฟไลน์ถึง 29% จากเหตุผลหลักที่ว่าการเข้าร่วมอีเว้นท์เสมือนนั้นผู้เข้าร่วมงานไม่จำเป็นต้องเดินทาง ผู้เข้าร่วมงานสามารถเข้าร่วมงานได้จากที่ไหน และเมื่อไหร่ก็ได้ผ่านทางอุปกรณ์สื่อสารต่างๆ เพียงแค่มีอินเตอร์เน็ตเท่านั้นเอง



2. เพิ่มยอดขายให้กับสินค้า และบริการ


การจัด Virtual event โดยเฉพาะกับงานเปิดตัวสินค้า และบริการนั้น นอกจากจะทำให้ผู้เข้าร่วมงานได้รู้จักกับสินค้า และบริการแล้วนั้น ยังสามารถเพิ่มโอกาสในการเพิ่มยอดขาย โดยการนำเสนอสิทธิพิเศษในการซื้อสินค้าให้กับผู้เข้าร่วมงานได้โดยเฉพาะทั้งผู้เข้าร่วมงานทั้งทางออฟไลน์ และออนไลน์ในระยะเวลาที่กำหนดไว้ เป็นต้น เป็นการให้สิทธิ์กับผู้เข้าร่วมงานได้มีประสบการณ์กับสินค้า และบริการจริง อีกทั้งยังได้ยอดขายอีกด้วยเช่นกัน



3. สร้างมูลค่าให้กับผู้จัดงาน และสปอนเซอร์


หากมองอย่างผิวเผินอาจจะดูเหมือนว่าการจัดงาน Virtual events อาจจะไม่ได้ให้ประโยชน์ หรือคุณค่ากับบริษัทผู้จัดงาน และสปอนเซอร์มากซักเท่าไหร่ ด้วยการที่ไม่มีสถานที่ในการจัดงาน ไม่มีการออกบูธที่หน้างานจริง และไม่มีการสร้างปฏิสัมพันธ์กับผู้เข้าร่วมงาน อย่างไรก็ตามหากพิจารณากันในเชิงลึกจะเห็นได้ว่า Virtual events ทำให้ธุรกิจ และสปอนเซอร์สามารถติดต่อ และสร้างความสัมพันธ์กับผู้เข้าร่วมทางออนไลน์ได้ตลอดเวลา อีกทั้งยังสามารถโปรโมตสินค้าและบริการผ่านทางชุมชนต่างๆ (communities) บนช่องทางออนไลน์ อีกทั้งยังไม่ต้องมานั่งกังวลว่าจะมีเข้ามาเข้าร่วมงานหรือไม่ เพราะการเข้าร่วมงาน Virtual events ผู้เข้าร่วมงานไม่จำเป็นต้องเดินทาง อีกทั้งผู้จัดงานสามารถสื่อสารกับผู้เข้าร่วมงานได้อย่างมีประสิทธิภาพผ่านทางช่องทางต่างๆ ได้อีกด้วย



4. ลดค่าใช้จ่ายในการจัดงานได้เป็นอย่างมาก


การวางแผนจัดงานอีเว้นท์ออฟไลน์นั้นมีค่าใช้จ่ายที่ค่อนข้างสูง ซึ่งหากธุรกิจเลือกที่จะจัดงานอีเว้นท์แบบออฟไลน์จะไม่สามารถหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในส่วนนี้ได้ แต่หากธุรกิจเลือกที่จะเปลี่ยนรูปแบบการจัดงานมาเป็นอีเว้นท์แบบเสมือนนั้นจะช่วยลดค่าใช้จ่ายลงได้ค่อนข้างมาก ไม่ว่าจะเป็นค่าใช้จ่ายในการเช่าสถานที่ ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับพนักงานประจำงานอีเว้นท์ (ค่าอาหาร ค่าที่พัก และค่าเดินทาง) ค่าใช้จ่ายในการติดตั้งอุปกรณ์ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ธุรกิจสามารถนำค่าใช้จ่ายที่สามารถลดได้เหล่านี้มาใช้ในการว่าจ้างผู้ให้บริการ Virtual events ที่มีความเชี่ยวชาญ และมีระบบต่างๆ ในการจัดงานที่ดี เพื่อให้มั่นใจได้ว่าการจัดงาน Virtual events จะได้รับผลตอบรับที่ดี ตอบโจทย์วัตถุประสงค์ของธุรกิจ และสร้างผลตอบแทน (ROI) ที่คุ้มค่าให้กับธุรกิจ



5. สร้าง Networking ที่มีประสิทธิภาพ


ในการจัดงานอีเว้นท์แบบออฟไลน์นั้น เวลาเป็นสิ่งที่มีค่าเป็นอย่างมาก ผู้เข้าร่วมจะต้องเดินสายเข้าฟังผู้บรรยายในแต่ละช่วง เข้าร่วม workshop หรือการสาธิตต่างๆ สร้างปฏิสัมพันธ์กับผู้เข้าร่วมงานคนอื่นๆ หาอะไรกินรองท้อง และทำกิจกรรมอื่นๆ ในช่วงระยะเวลาที่จำกัดจึงไม่ใช่เรื่องแปลกที่อาจทำให้ผู้เข้าร่วมงานพลาดโอกาสในการสร้าง networking กับผู้จัดงาน หรือผู้เข้าร่วมงานคนอื่นๆ ที่อาจจะเป็นประโยชน์ในการต่อยอดความสัมพันธ์ในเชิงธุรกิจได้ Virtual events ทำให้สิ่งเหล่านี้สามารถทำได้ง่ายขึ้น เนื่องจากผู้เข้าร่วมงานสามารถใช้ฟีเจอร์ live chat เพื่อสร้างความสัมพันธ์กับผู้จัดงาน และผู้เข้าร่วมงานคนอื่นๆ ได้ง่ายขึ้น อีกทั้งผู้เข้าร่วมงานยังสามารถดูข้อมูลที่ผู้จัดงาน หรือผู้เข้าร่วมงานได้ให้เอาไว้ ไม่ว่าจะเป็น ชื่อ อีเมล และติดต่อกันได้ และโดยส่วนมากแล้วจะมีชุมชน หรือ communities ของกลุ่มคนที่เข้าร่วมงาน เพื่อให้มั่นใจได้ว่าผู้เข้าร่วมงานสามารถสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจผ่านช่องทางนี้ได้



6. สะดวกในการเก็บฟีดแบกจากผู้เข้าร่วมงาน


ความวิตกกังวลมากมายเกี่ยวกับการวางแผนการจัดงาน Virtual events เกิดขึ้นจากข้อเท็จจริงที่ว่าเป็นประสบการณ์ในการจัดงาน Virtual events ครั้งแรกสำหรับธุรกิจ หรือผู้จัดงานหลายๆ ท่าน อย่างไรก็ตามการจัดงานออนไลน์อีเว้นท์สามารถช่วยในการวางแผนแผนงานได้จริง เพราะการเก็บฟีดแบก และความคิดเห็นจากผู้เข้าร่วมงานนั้นสามารถทำได้ง่ายมากในการจัดงานอีเว้นท์ออนไลน์ โดยผู้จัดงานสามารถตั้งค่าการทำ Live polls สร้างแบบสอบถาม สร้างระบบการให้คะแนน หรือเรตติ้ง ส่งการแจ้งเตือน และอื่นๆ เพื่อที่จะเก็บข้อมูลความต้องการของผู้เข้าร่วมงานสำหรับการจัดงานในครั้งถัดไปได้อย่างสะดวก และง่ายดาย ด้วยฟีดแบกที่ดี และเหมาะสมจะทำให้ธุรกิจ หรือผู้จัดงานสามารถวางแผนการจัดงาน Virtual events ในครั้งถัดไปได้ดียิ่งขึ้น



7. ประหยัดเวลาได้เป็นอย่างมาก


เมื่อธุรกิจ หรือผู้จัดงานได้จัดการหน้าที่งานที่สำคัญ นั่นคือการเลือกแพลตฟอร์มที่ใช้ในการจัดงาน หรือเลือกผู้ให้บริการ Virtual events เรียบร้อยแล้ว จะเห็นได้อย่างชัดเจนขึ้นว่าการจัดอีเว้นท์ออนไลน์เหล่านี้สามารถลดการใช้เวลาสำหรับธุรกิจได้อย่างไร เนื่องจากทุกอย่างถูกจัดบนช่องทางออนไลน์ ตั้งแต่การลงทะเบียนเข้าร่วมงานได้อย่างสะดวก และรวดเร็ว และไม่ต้องเผื่อเวลาในการเดินทางเพื่อไปเตรียมสถานที่จัดงานต่างๆ ทำให้ธุรกิจ หรือผู้จัดงานมีเวลาที่จะโฟกัสกับการออกแบบรูปแบบงาน Virtual events ให้มีระบบที่ดี และสร้างคุณค่า รวมถึงมูลค่าเพิ่มของงานให้ได้มากที่สุด



8. นำข้อมูลมาวิเคราะห์ต่อได้


สำหรับการจัดงานอีเว้นท์ออฟไลน์เป็นเรื่องยากที่จะวัดผลแต่ละกิจกรรมภายในงาน แต่เมื่อเป็นการจัดงานแบบ Virtual events สิ่งเหล่านี้จะทำได้ง่าย และสะดวกมากยิ่งขึ้น โดยที่ผู้จัดงานสามารถติดตาม และวัดผลจำนวนผู้เข้าร่วมงานได้แบบเรียลไทม์ ระบุได้ว่าผู้เข้าร่วมงานคนไหนเข้าร่วมงานใน session ใดบ้าง ระบุสถานที่ของผู้เข้าร่วมงานได้ รวมถึงมีผู้เข้าร่วมงานกี่คนที่ใช้ Live chat ในการสร้างปฏิสัมพันธ์ หรือ Networking กับผู้เข้าร่วมงานคนอื่นๆ และผู้เข้าร่วมงานคนใดบ้างที่มีปฏิสัมพันธ์กับสปอนเซอร์ หรือผู้มาออก Virtual booth และอื่นๆ อีกมากมายที่สามารถติดตาม และวัดผลได้ ด้วยตัวเลข และข้อมูลต่างๆ ทำให้ธุรกิจสามารถวัด และประเมินความสำเร็จของการจัดงานอีเว้นท์ได้สะดวก และตรงจุดมากยิ่งขึ้น



9. ความยืดหยุ่นในการเข้าร่วมงาน


ในอีเว้นท์แบบออฟไลน์ผู้เข้าร่วมงานจะต้องเลือกว่าจะเข้าร่วม Session ในงาน เนื่องจากผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมงานได้ทีละช่วงเท่านั้น แต่ในการเข้าร่วมงาน Virtual events ผู้เข้าร่วมงานสามารถเข้าร่วม Session ต่างๆ ได้ทั้งหมด โดยที่ผู้เข้าร่วมงานสามารถเข้าร่วม Live session ของ Speaker ท่านนี้ ในขณะเดียวกันสามารถรับชมวิดีโอใน Session อื่นๆ ในเวลาเดียวกันแบบย้อนหลังได้ ทำให้ผู้เข้าร่วมงานไม่พลาดโอกาสที่จะเข้าฟัง Session อื่นๆ อีกทั้งหากผู้เข้าร่วมงานไม่สะดวกเข้าฟังในวันจัดงาน ผู้เข้าร่วมงานสามารถที่จะมารับชมวิดีโอใน Session ต่างๆ ย้อนหลังได้ เรียกได้ว่าการจัดงานในรูปแบบ Virtual events ทำให้ผู้เข้าร่วมงานมีทางเลือกในการเข้าร่วมงาน และรับชม Session ต่างๆ ภายในงานได้มากยิ่งขึ้น



10. เก็บข้อมูลลูกค้ากลุ่มเป้าหมายได้ง่ายขึ้น


การจัดงาน Virtual events ทำให้ธุรกิจหรือผู้จัดงานสามารถเก็บข้อมูลของผู้เข้าร่วมงานได้อย่างเป็นระบบจากการลงทะเบียนเข้าร่วมงาน และมีการสแกน QR code เมื่อมีการเข้าร่วมงานในวัยงาน (เป็นข้อมูลที่ผู้เข้าร่วมงานให้อนุญาตให้เก็บข้อมูล) เพื่อทำให้ธุรกิจสามารถที่จะนำเสนอข้อเสนอเกี่ยวกับสินค้า และบริการแบบรายบุคคลต่อไปได้ในอนาคต


กำลังมองหาผู้ให้บริการ Virtual events ที่เชี่ยวชาญ และมากประสบการณ์


หากธุรกิจของคุณกำลังวางแผนที่จะจัดงาน Virtual events แต่ยังไม่รู้ว่าจะต้องเริ่มต้นอย่างไร และจะเลือกใช้แพลตฟอร์มไหนในการจัดงานเพื่อตอบโจทย์ธุรกิจให้ได้มากที่สุด No more work ผู้เชี่ยวชาญ และผู้ให้บริการในการจัดงานแบบ Virtual events ยินดีให้คำปรึกษาตั้งแต่การให้คำแนะนำ การวางแผนการจัดงาน รวมถึงบริการระบบ Live streaming ในการจัด Virtual events เพื่อให้การจัดงาน Virtual events ของคุณประสบผลสำเร็จ ด้วยประสบการณ์การให้บริการการจัด Virtual events มากับหลากหลายธุรกิจชั้นนำในประเทศไทย

.

No More Work เรามีความตั้งใจในการสร้างสรรค์ผลงานเพื่อตอบโจทย์ความต้องการของลูกค้าและสร้างคุณค่าให้กับงานนั้นๆ


เรามีบริการเกี่ยวกับการผลิตสื่อออนไลน์ทุกรูปแบบ(Online Production) ไม่ว่าจะเป็นการถ่ายทอดสด Video and Live Streaming, Unreal Engine, Virtual Event, Zoom, Video Conference, Project Management, Creative Design, Avatar, Virtual Stage, Website Services, Internet Solution รวมไปถึงการดูแลจัดการ KOL / Influencer ทุกระดับ


สนใจติดต่อที่ >>

Tel : 095-465-6452

email : work@nomorework.co หรือ Inbox

.

#nmw #nomorework22 #nomoreworkco #nmweducate #livestreaming #production #agency #project #education #onlineevent #eventonline #tips #organizing #starter #virtual #virtualevent #virtualconference #webinar #hybridevent #virtualexhibitions #virtualseminar #virtualtradeshows #NFT



ดู 16 ครั้ง0 ความคิดเห็น