อยากจัดงาน Hybrid Event ต้องใช้อุปกรณ์อะไรบ้าง ( ผู้จัดมือใหม่ )

Hybrid event หรืออีกชื่อหนึ่งที่รู้จักกันคือ virtual event เป็นรูปแบบอีเวนท์ทางเลือกใหม่คือการจัดกิจกรรมทั้งในแบบ offlineและ online มาใช้ภายในงานเพื่อให้ผู้ชมสามารถเข้าถึงประสบการณ์ได้อย่างเท่าเทียมกัน วันนี้ชาว NoMoreWork มีบทความในหัวข้อ อยากจัดงาน Hybird Event ต้องใช้อุปกรณ์อะไรบ้างสำหรับ(ผู้จัดมือใหม่) มาฝากทุกคนกัน รับรองได้ว่าถ้าคุณรู้ว่าการจัดงาน Hybird ต้องใช้อุปกรณ์อะไรบ้าง คุณก็เป็นผู้จัดมือใหม่สุดปังได้เลย

แต่ก่อนที่เราจะรู้ว่าควรใช้อุปกรณ์อะไรเราควรรู้ว่า Hybrid Event คืออะไร เพื่อให้การจัดงานเป็นไปอย่างราบรื่น และมีประสิทธิภาพ Hybrid Event คืออะไร มีองค์ประกอบไหนที่ต้องคำนึงบ้าง ซึ่งมีเคล็ดลับในการเตรียมตัว ดังนี้

• มองภาพรวมของงานที่กำลังจะจัด ซึ่งจะต้องให้ทั้งประสบการณ์และประโยชน์แก่ผู้ร่วมงานทั้ง 2 ฝั่งอย่างเท่าเทียม ไม่เน้นไปที่ฝั่งใดฝั่งหนึ่ง

• วิธีการนำเสนอที่น่าสนใจไม่ใช่แค่ Live Streaming แต่ต้องดึงดูดให้ผู้ร่วมงานมีส่วนร่วมจนจบกิจกรรม

• ต้องคำนึงถึง Audience Learning Curve หรือกลุ่มเป้าหมายของงานว่าเหมาะกับงานอีเวนท์ประเภทไหน

• ระวังเรื่องขอบเขตความเป็นส่วนตัวตาม พ.ร.บ. PDPA เครื่องมือในการเก็บสถิติของงานจะต้องมีประสิทธิภาพ เพื่อนำมาใช้วิเคราะห์ต่อได้ตามเป้าหมาย

อุปกรณ์ในการจัดอีเวนท์แบบ Hybrid Event

(ภาพตัวอย่าง Live Streaming Diagram อย่างง่าย)

• จอแสดงภาพ(TV/Projector) ที่ติดตั้งทางด้านหน้า สามารถออกแบบโดยใช้จอ LED Pixel Pitch หรือ LED Video Wall หรือจอรับภาพแบบมอเตอร์ไฟฟ้า ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้งาน โดยจุดประสงค์หลักใช้เพื่อแสดงข้อมูล สำหรับผู้เข้าร่วมแบบ onsite

• Notebook ใช้ทำหน้าที่ในการเชื่อมต่อแสดงภาพ ผ่านโปรแกรม zoom ในการถ่ายทอดสดภายในงาน เชื่อมต่อทั้งออนไลน์และออฟไลน์

• ระบบเสียง (Microphone&mixer) เป็นอุปกรณ์ที่ทำหน้าที่รวบรวมและผสมผสานสัญญาณเสียง เพื่อปรับแต่งให้เกิดความสมดุลของเสียงหรือให้ได้ลักษณะเสียงตามที่ผู้ควบคุมระบบเสียงต้องการ จากนั้นจึงปล่อยสัญญาณเสียงไปสู่เครื่องขยายเสียงต่อไป

• กล้อง HD cammera การถ่ายทำที่ใช้กล้องตั้งแต่ 2 ตัวขึ้นไป โดยกล้องแต่ละตัวจะอยู่ในมุมที่จะได้ภาพที่แตกต่างกันทุกตัวแล้วจะส่งภาพไปที่เครื่องสลับสัญญาณภาพ (Switcher) และจะมีเจ้าหน้าที่ควบคุมเครื่องสลับสัญญาณภาพ ที่จะคอยเลือกตัดภาพที่ต้องการจากกล้องแต่ละตัวมาใช้ในการออนแอร์ หรือ Live Stream

• Internet เชื่อมต่อInternet เพื่อการ Streaming และการทดสอบความเร็วของอินเตอร์เน็ต (Internet Speed) ซึ่งช่วยให้ทราบประสิทธิภาพในการอัปโหลดและดาวน์โหลดข้อมูลหรือ Material ต่างๆ บนพื้นที่ออนไลน์เพื่อที่เราจะได้พิจารณาว่าเหมาะกับการใช้งานของเราและไม่กระทบเวลาทำการ Streaming

• Lighting ชุดไฟเพิ่มความสว่าง ยิ่งภาพมีแสงสว่างเป็นธรรมชาติมาก ยิ่งดึงดูดความสนใจผู้ชมได้มากเท่านั้น การเลือกใช้ไฟสตูดิโอหรือไฟไลฟ์สดจึงมีความสำคัญมาก ชุดไฟสำหรับผู้เริ่มต้นจัดงาน ขั้นพื้นฐานที่แนะนำ คือ Forzalite

ในแต่ละงานสามารถที่จะปรับเปลี่ยนอุปกรณ์ในการจัดอีเวนท์ในรูปแบบ Hybrid Event ตามความเหมาะสม ขึ้นอยู่กับสถานะการณ์ต่างๆและงบประมาณเพราะอุปกรณ์แต่ละชิ้นมีมูลค่าเพิ่มมากขึ้นตามผลงานที่แตกต่างกัน

ที่มา: www.anyimedia.com/3-things-you-need-to-know-about-hosting-a-hybrid-event https://happenn.com/th/what-is-a-hybrid-event-th/#heading4

• กำลังมองหาผู้บริการ Hybird Event อีเวนท์งานต่างๆแบบครบวงจร

เรามีบริการเกี่ยวกับการผลิตสื่อออนไลน์ทุกรูปแบบ(Online Production) ไม่ว่าจะเป็นการถ่ายทอดสด Video and Live Streaming, Unreal Engine, Virtual Event, Zoom, Video Conference, Project Management, Creative Design, Avatar, Virtual Stage, Website Services, Internet Solution รวมไปถึงการดูแลจัดการ KOL / Influencer ทุกระดับ

สนใจติดต่อที่ >> Tel : 095-465-6452 email : work@nomorework.co หรือ Inbox