รู้จักกับ Hybrid Event รูปแบบใหม่ของการจัดอีเว้นท์ยุค Next Normal

No More Work ชวนมารู้จักกับ Hybrid Event รูปแบบใหม่ของการจัดอีเว้นท์ยุค Next Normal ว่าคืออะไร ดียังไง และมีกี่ประเภท?โพสต์นี้มีคำตอบครับ

Table of Contents

Hybrid Event รูปแบบใหม่ของการจัด Event ยุค New Normal

จากสถานการณ์โรคระบาดโควิด-19 ที่ผ่านมาทำให้ธุรกิจในหลากหลายอุตสาหกรรมได้รับผลกระทบกันไม่มากก็น้อย ทำให้ธุรกิจต่างต้องปรับตัวในด้านต่างๆเพื่อให้ธุรกิจไปต่อได้ โดยเฉพาะในด้านการตลาด และการสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าและพนักงานภายในองค์กรเองที่แต่เดิมเกือบทุกองค์กรจะใช้เป็นการสื่อสารแบบ Face-to-face หรือการสื่อสารแบบออฟไลน์ ไม่ว่าจะเป็นการจัดกิจกรรมหรืออีเว้นท์ต่าง ต่างต้องมีการปรับตัวกันเป็นอย่างมากเมื่อมีโรคระบาดโควิด-19 เข้ามาทำให้ต้องมีการรักษาระยะห่าง หรือ Social distancing ส่งผลต่อการจัดกิจกรรมที่เป็นออฟไลน์ และยิ่งในช่วงที่โควิด-19 มีการระบาดหนักการจัดกิจกรรมทุกอย่างต้องเปลี่ยนมาเป็นการจัดกิจกรรมบนช่องทางออนไลน์ทั้งหมด

แต่ ณ ตอนนี้ด้วยสถานการณ์ที่คลี่คลายมากขึ้น จำนวนผู้ติดเชื้อรายวันที่ลดลงทำให้นโยบายเริ่มมีการผ่อนปรนทำให้สามารถกลับมาจัดกิจกรรมต่างๆได้มากขึ้น แต่อาจจะไม่ได้สามารถให้คนเข้ามาร่วมงานกิจกรรมออฟไลน์กันได้เท่าเดิมเหมือนแต่ก่อน จึงเป็นที่มาของรูปแบบการจัดอีเวนท์ในรูปแบบผสม หรือที่เรียกว่า Hybrid Event ที่ได้รับความนิยมมากขึ้นในการจัดงานประเภทต่างๆในภาคธุรกิจ ในบทความนี้ No more work จะพาทุกท่านมาทำความรู้จักกับ Hybrid Event กันมากยิ่งขึ้น เพื่อเป็นไอเดียให้กับธุรกิจที่ต้องการนำรูปแบบการจัดงานนี้ไปใช้

Hybrid Event คืออะไร?

Hybrid Event คือ การผสมผสานของการจัดไลฟ์อีเว้นท์ กับการจัดอีเว้นท์แบบเสมือน หรือพูดให้เข้าใจง่ายๆคือการจัดอีเว้นท์แบบออฟไลน์และออนไลน์ในเวลาเดียวกัน โดยที่คุณสามารถใช้การถ่ายทอดสด ที่เต็มไปด้วยผู้ชม เนื้อหา และอื่นๆ และคุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบเสมือนเพื่อให้ผู้ชมที่ชมอยู่ทางบ้านสามารถมีส่วนร่วมกับงานของคุณได้ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใดก็ตาม

และสิ่งที่เป็นองค์ประกอบสำคัญของการจัด Hybrid Event คือการที่ลูกค้าและผู้เข้าร่วมงานได้มีส่วนร่วม หรือ Engagement กับธุรกิจหรือแบรนด์ของคุณนั่นเอง โดยที่ Engagement จะเป็นสิ่งที่สร้างความแตกต่างที่ทำให้ Hybrid Event ต่างจาก Live Event ที่มีเทคโนโลยีเป็นส่วนประกอบ ผู้เข้าร่วมงานของคุณไม่ได้รับชมอีเว้นท์ของคุณผ่านทางทีวีแต่รับชมผ่านทางสมาร์ทโฟน หรือคอมพิวเตอร์ นั่นหมายถึงว่าพวกเขาสามารถที่จะฟีดแบคหรือแสดงความคิดเห็นได้แบบเรียลไทม์

Hybrid event ดียังไง?

Hybrid event ไม่ใช่…

การถ่ายทอดสดวิดีโอผ่านทางโทรศัพท์มือถือ
การแชร์วิดีโอหลังจากอีเว้นท์จบลง
ให้ความสำคัญกับผู้ชมไลฟ์อีเว้นท์ก่อนผู้ชมผ่านทางออนไลน์

แต่ Hybrid event เป็นเรื่องของ

เทคโนโลยีการเชื่อมต่อแบบไร้รอยต่อเพื่ออำนวยความสะดวกการเข้าร่วมทั้งของผู้ชมไลฟ์อีเว้นท์ และผู้ชมในอีเว้นท์แบบเสมือน
ประสบการณ์ที่เหมาะกับผู้ชมทุกคนในแบบที่เป็นมิตรกับผู้ชม
ให้ความสำคัญกับผู้ชมไลฟ์อีเว้นท์ และผู้ชมออนไลน์เท่ากัน

เมื่อคุณได้ใช้ความพยายามเป็นอย่างมากในการวางแผนให้ผู้เข้าร่วมงานไลฟ์อีเว้นท์ได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุด คุณต้องใช้มาตรฐานเดียวกันกับการวางแผนให้ผู้เข้าร่วมออนไลน์เพื่อให้มั่นใจได้ว่าผู้เข้าร่วมงานทุกคนไม่ว่าจะเข้ามาผ่านช่องทางใดจะได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุด

ประเภทของ Hybrid event

1. Internal Hybrid Events หรือการจัดกิจกรรมให้กับพนักงานภายในองค์กร

Internal Hybrid Events เป็นกิจกรรมที่จัดขึ้นเพื่อเป็นประโยชน์ให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในองค์กรเอง ไม่ว่าจะเป็นพนักงาน ผู้บริหาร เจ้าหน้าที่ และอื่นๆ สำหรับหลายๆบริษัทเป็นเรื่องที่ยากมากที่จะรวบรวมพนักงานมาอยู่ในห้องประชุมเดียวกันเพื่อที่จะประชุมกัน จึงเป็นเหตุผลสำคัญที่ทำให้ Hybrid Events เข้ามาช่วยจัดการในเรื่องนี้ให้ได้ โดยการเลือกสถานที่ที่ต้องการจัดประชุม เช่น ที่สำนักงานใหญ่ของบริษัท และทำการถ่ายทอดสดประชุมในครั้งนี้ให้กับพนักงานที่ไม่ได้อยู่ในห้องประชุม โดยตัวอย่างของ Hybrid Events ภายในองค์กร ได้แก่

ประชุม Kickoffs ของทีมเซลส์
Global Townhall
การประชุมครั้งใหญ่
สัปดาห์ของการสร้างสปิริตขององค์กร

2. External Hybrids Events หรือการจัดกิจกรรมให้กับลูกค้าภายนอก

External Hybrid Events เป็นกิจกรรมที่จัดขึ้นโดยมีกลุ่มเป้าหมายเป็นลูกค้า ผู้ที่มีแนวโน้มว่าจะเป็นลูกค้า และอื่นๆ การเปลี่ยนจากการจัดไลฟ์อีเว้นท์มาเป็นการจัดงานในรูปแบบไฮบริดอีเว้นท์ทำให้ธุรกิจสามารถดึงดูดผู้ที่สนใจให้เข้าร่วมงานได้มากขึ้น และลดเวลาในการเดินทาง ตัวอย่างของ External Hybrids Events ได้แก่

การจัดประชุม และ Trade Show
การจัดประชุมลูกค้า
การเปิดตัว และสาธิตสินค้า

ทำไม Hybrid Event ถึงเป็นที่นิยมในปัจจุบัน

Hybrid Events ได้มีความสำคัญ และเป็นอีกหนึ่งรูปแบบการจัดอีเว้นท์ที่ประสบความสำเร็จตั้งแต่ก่อนโควิด-19 จะเกิดขึ้น โดยองค์กรขนาดใหญ่มักจะนำไปใช้กับการจัดงานที่ต้องการให้พนักงานทุกคนเข้าร่วมงาน แต่อาจจะไม่มีสถานที่ที่สามารถรองรับกับจำนวนพนักงานได้ หรือมีสำนักงานอยู่หลากหลายที่ทั่วประเทศ หรือทั่วโลก และจากสถานการณ์โรคระบาดโควิด-19 ในปัจจุบันทำให้ Hybrid Events ได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้นไปอีก โดยองค์กรต่างๆต่างใช้ Hybrid Events เป็นวิธีการในจัดกิจกรรมต่างๆในขณะที่ยังคงทำตามกฎและข้อระเบียบการรักษาระยะห่างของโรคระบาดโควิด-19 โดยประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับจากการจัดกิจกรรมในรูปแบบ Hybrid Events มีดังต่อไปนี้

เพิ่มจำนวนผู้เข้างาน

ในขณะที่การจัดงานในรูปแบบออฟไลน์ หรือแบบเจอหน้ากันนั้นเป็นวิธีที่สามารถสร้างการมีส่วนร่วมได้ดี แต่ก็ต้องยอมรับว่าคนไม่ได้มีเวลา และความสามารถที่ต้องเดินทางเป็นเวลานานเพื่อที่จะเข้าร่วมงานกันได้ทุกคน โดยที่ยังไม่ได้รวมถึงในบางครั้งการจัดกิจกรรมแบบออฟไลน์นั้นทำให้ผู้ที่จะเข้าร่วมงานมีค่าใช้จ่ายแฝงที่ค่อนข้างมาก ด้วยปัจจัยเหล่านี้อาจจะทำให้คนตัดสินใจที่จะลงทะเบียนเข้าร่วมงานได้ยากมากขึ้น แต่ด้วยการจัดงานแบบผสม หรือ Hybrid events อาจจะทำให้คนตัดสินใจเข้าร่วมงานได้ง่ายมากขึ้น หากผู้เข้าร่วมงานสามารถเข้าฟังได้อย่างง่าย และสะดวกสบายในราคาที่ต่ำกว่า การเปลี่ยนรูปแบบการจัดงานมาเป็นอีเว้นท์แบบ Hybrid จะช่วยดึงดูดให้คนมาลงทะเบียน และเข้าร่วมงานได้มากขึ้นเมื่อเทียบกับการจัดอีเว้นท์แบบออฟไลน์

ยกระดับการมีส่วนร่วมเนื้อหาภายในงาน

เมื่อคุณจัดงานแบบ Hybrid events คุณจะทำการถ่ายทอดสดเนื้อหาภายในงานให้กับผู้เข้าร่วมงานผ่านทางออนไลน์ และสิ่งนี้จะทำให้คุณสามารถอัดวิดีโอแต่ละช่วงภายในงานไว้ได้ และสามารถส่งวิดีโอเหล่านี้ให้กับผู้เข้าร่วมงานในภายหลังได้ ผู้เข้าร่วมงานที่ไม่ได้เข้าฟังงานในบางช่วงสามารถเข้ามาฟังย้อนหลังได้หลังจากที่งานจบไปแล้ว โดยจะทำให้ลูกค้ายังสามารถจดจำอีเว้นท์ที่ได้จัดขึ้น และองค์กรของคุณได้ ถึงแม้ว่างานจะจบไปแล้วก็ตาม

ลดจำนวน Carbon footprint

ด้วยการลดจำนวนคนที่เข้าร่วมงานแบบออฟไลน์ ทำให้จำนวน carbon footprint ของอีเว้นท์ของคุณลดลงเช่นกัน นั่นหมายถึงว่าลดการเดินทางของผู้เข้าร่วมงาน ลดจำนวนอาหารที่เหลือและต้องทิ้ง ลดการเดินทางของการเช่าโต๊ะและเก้าอี้ที่ต้องใช้ในการจัดงาน องค์กรหรือบริษัทของคุณไม่เพียงแค่เป็นการจัดอีเว้นท์ แต่ยังมีภาพลักษณ์ที่ดีในการคำนึงถึงสิ่งแวดล้อมอีกด้วย

เพิ่มมูลค่าของสปอนเซอร์

เมื่อองค์กรของคุณเลือกจัดกิจกรรมในรูปแบบของ Hybrid event ทำให้ผู้สนับสนุนงาน หรือสปอนเซอร์มีโอกาสที่จะเข้าถึงผู้เข้าร่วมงานได้มากขึ้นเช่นกัน เนื่องจากมีทั้งผู้เข้าร่วมงานทั้งออฟไลน์ และออนไลน์ ถือเป็นการเพิ่มการเข้าถึงได้เป็นสองเท่า การจัดอีเว้นท์ หรือกิจกรรมบนช่องทางดิจิทัลช่วยสร้างโอกาสใหม่ๆสำหรับการสร้าง Brand awareness และ Lead generation ได้เป็นอย่างดี ด้วยการให้ประโยชน์กับผู้สนับสนุนงานได้มากยิ่งขึ้น จะทำให้อีเว้นท์ของคุณสามารถดึงดูดสปอนเซอร์ และได้รับเงินสนับสนุนมากขึ้น ซึ่งสิ่งเหล่านี้จะมาช่วยสนับสนุนค่าใช้จ่ายในการจัดอีเว้นท์ได้นั่นเอง

Hybrid Event เหมาะกับธุรกิจประเภทใด

Hybrid Event สามารถประยุกต์ใช้กับธุรกิจในหลากหลายอุตสาหกรรมได้ ตั้งแต่ธุรกิจการผลิต การเงินและธนาคาร ค้าปลีก E-commerce ซอฟต์แวร์ ท่องเที่ยว และอื่นๆอีกมากมาย รวมทั้งประยุกต์ใช้ได้กับหลากหลายหน่วยงานในองค์กรขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ในการจัดงาน เช่น หน่วยงานสื่อสารองค์กรสามารถเลือกรูปแบบการจัดงานแบบ Hybrid Event ในการจัดกิจกรรมที่ต้องการสื่อสารให้กับพนักงานทั้งองค์กร หรือหน่วยงานการตลาดสามารถใช้ Hybrid Event ในการจัดงานเปิดตัวสินค้าใหม่ รวมทั้ง HR เองสามารถจัด Townhall ในรูปแบบ Hybrid Event ได้เช่นกัน

ตัวอย่าง Hybrid Event ที่ประสบความสำเร็จ

Apple Special Event

เรียกได้ว่าอีเว้นท์ที่ทาง Apple จัดขึ้นในแต่ละครั้งถือเป็นงานอีเว้นท์เทคโนโลยีครั้งยิ่งใหญ่ที่ได้รับความสนใจจากคนทั่วโลก โดยเหตุผลที่ Apple เลือกจัดงานในรูปแบบของ Hybrid Event เป็นเพราะว่าเพื่อให้มั่นใจได้ว่าการประกาศเกี่ยวกับสินค้าและบริการใหม่ๆของ Apple รวมถึงการสาธิตวิธีการใช้งานต่างๆจะสามารถเข้าถึงได้ทั่วโลกผ่านทางไลฟ์สตรีม

ที่มา : Taggbox

งานเปิดตัวเซ็นทรัลจันทบุรี

เมื่อไม่นานมานี้เซ็นทรัลได้เปิดตัวห้างใหม่ “เซ็นทรัลจันทบุรี” เสน่ห์แห่งศูนย์กลางการใช้ชีวิตในเมืองจันท์ โดยมีกิจกรรมมากมายภายในงานโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้คนได้รู้จักเมืองจันท์กันมากยิ่งขึ้น พร้อมปิดท้ายด้วยโชว์พิเศษจาก ญาญ่า อุรัสยา ซึ่งเซ็นทรัลเองก็ได้เลือกใช้รูปแบบการจัดงานแบบ Hybrid Events เพื่อให้เข้าถึงคนได้มากยิ่งขึ้น เรียกว่าไม่ต้องไปถึงจันทบุรีก็ได้ฟีลเหมือนไปได้ โดยงานนี้ Nomorework ได้รับความไว้วางใจจากทางเซ็นทรัลให้เป็นผู้บริการจัดการเรื่อง Online Production ให้อย่างสุดอลังตามคอนเซปที่เซ็นทรัลได้วางแผนเอาไว้

กำลังมองหาผู้ให้บริการด้าน Hybrid events

หากธุรกิจของคุณมีแผนที่ปรับเปลี่ยนรูปแบบการจัดกิจกรรมต่างๆมาเป็นแบบ Hybrid Events มากยิ่งขึ้น แต่ยังไม่รู้ว่าจะต้องเริ่มต้นอย่างไร ผู้เชี่ยวชาญของเรา Nomorework ยินดีให้คำปรึกษากับทุกธุรกิจตั้งแต่ขั้นตอนเริ่มต้นจนถึงการจัดงานที่ตอบโจทย์กับแต่ละธุรกิจด้วยประสบการณ์การทำงานด้านการจัด Hybrid Eevent กับธุรกิจชั้นนำมาในหลากหลายอุตสาหกรรม ติดต่อเราได้ที่เบอร์โทร 095-465-6452 หรืออีเมล์ work@nomorework.co

No More Work เรามีความตั้งใจในการสร้างสรรค์ผลงานเพื่อตอบโจทย์ความต้องการของลูกค้าและสร้างคุณค่าให้กับงานนั้นๆ
 
เรามีบริการเกี่ยวกับการผลิตสื่อออนไลน์ทุกรูปแบบ(Online Production) ไม่ว่าจะเป็นการถ่ายทอดสด Video and Live Streaming, Unreal Engine, Virtual Event, Project Management, Creative Design, Avatar, Virtual Satge, Website Services, Internet Solution รวมไปถึงการดูแลจัดการ KOL / Influencer ทุกระดับ
 
สนใจติดต่อที่ >> work@nomorework.co หรือ Inbox
 
#nmw #nomorework22 #nomoreworkco #nmweducate #livestreaming #production #agency #project #education #Hybrid #Hybridevent #nextnormal #event #global #townhall #ecommerce

เคล็ดลับการเลือก MC ให้เหมาะกับงานอีเวนท์

เปิดเคล็ดลับการเลือก MC ให้ตอบโจทย์กับงานอีเวนท์!

อะไรคือเทคนิคการจัดงานอีเวนท์แบบมืออาชีพ

12 ขั้นตอนการจัดงานอีเวนท์ รับประกันราบรื่นทุกแคมเปญ!

Daniel James

เรียนจบคณะผลิตกรรมการเกษตร แต่ได้มาทำงานสาย Account Manager เป็น AM สายจิตนาการ ที่สามารถนำภาพในหัว Create ให้ออกมาเป็นผลงานได้ รอบรู้ทั้งเรื่องงานขาย งานเขียน และการเจรจาต่อรอง ชอบการพูดคุยกับลูกค้า และมีความสุขทุกครั้งเวลาได้ทำงานเยอะๆ

ติดต่อเรา

เวลาทำการ

จันทร์ – ศุกร์ : 9.00 – 18.00 น.

ที่อยู่

25/2 ถนนนครอินทร์ ตำบลตลาดขวัญ อำเภอเมืองนนทบุรี จังหวัดนนทบุรี 11000