ส่องข้อดีของ Hybrid Event และบทบาทสำคัญที่มีต่อธุรกิจยุคใหม่

ปัจจุบันนี้ โลกของเราได้เข้าสู่ยุค Now Normal อย่างเต็มตัว โดยจะเห็นได้จากพฤติกรรมการใช้ชีวิตของผู้คน ที่เปลี่ยนไปอย่างไม่มีวันหวนกลับ ไม่ว่าจะเป็นการที่เทคโนโลยีดิจิทัลเข้ามามีบทบาทในชีวิตมากขึ้น ตลอดจนการคำนึงถึงความปลอดภัยเมื่ออยู่ในที่สาธารณะ และการใส่ใจเรื่องปัญหาสุขภาพ ด้วยเหตุนี้ หลายธุรกิจจึงต้องปรับตัวให้เข้ากับโลกยุคใหม่ เพื่อช่วยให้ธุรกิจอยู่รอด และสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างเต็มที่

วันนี้เราขอชวนมารู้จักกับ Hybrid Event ที่ได้ชื่อว่าเป็นทางเลือกเพื่อทางรอดของธุรกิจในยุค Now Normal มาดูกันว่า Hybrid Event คืออะไร และมีข้อดีอย่างไรบ้าง

Hybrid Event คืออะไร? แตกต่างจากงาน Event รูปแบบอื่น ๆ อย่างไร

เชื่อว่าในช่วงนี้หลาย ๆ คนน่าจะคุ้นเคยกับคำว่า ‘Hybrid Working’ หรือ การทำงานแบบ ผสมผสานระหว่างการทำงานออนไลน์จากที่บ้าน และการเข้าออฟฟิศเพื่อมาพบปะกัน ซึ่ง Hybrid Event เองก็เช่นเดียวกัน โดย

Hybrid Event คือการจัดงานอีเวนต์รูปแบบใหม่ ที่ผสมผสานระหว่างการจัดงานแบบดั้งเดิม ที่ผู้ร่วมงานจะต้องมารวมตัวในสถานที่เดียวกันเพื่อสร้างปฏิสัมพันธ์ และการจัดงานในรูปแบบออนไลน์ ที่ไม่ว่าผู้ร่วมงานจะอยู่ที่ไหน ก็สามารถเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของงานได้ด้วยอุปกรณ์สื่อสารที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

ซึ่ง Hybrid Event นั้นถือว่าเป็นวิธีการจัดงานอีเวนต์ที่ได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้นในช่วงที่สถานการณ์ COVID-19 เริ่มคลี่คลาย และผู้คนเริ่มโหยหาการเข้าสังคมและการพบปะกัน จากการที่ต้องใช้ชีวิตอยู่แต่ในบ้านมาเป็นเวลานาน เพราะหากจะจัดงานใหญ่ ๆ แล้วเชิญแขกให้มารวมตัวกัน ก็ดูจะเต็มไปด้วยความเสี่ยง ดังนั้น Hybrid Event ที่มาพร้อมกับความสะดวกสบาย และสามารถช่วยลดจำนวนแขกได้ จึงกลายมาเป็นทางเลือกที่ปลอดภัย และยังช่วยให้องค์กรต่าง ๆ รวมถึงธุรกิจที่ให้บริการรับจัดงานอีเวนต์ สามารถฟื้นตัวและดำเนินต่อไปได้ในทุกสถานการณ์

ส่อง 3 ข้อดีของ Hybrid Event

1.ช่วยเพิ่มจำนวนผู้มาร่วมงาน

ด้วยความสะดวกของ Hybrid Event ที่ผู้เข้าร่วมงาน สามารถเข้าร่วมได้จากทุกที่ โดยไม่จำเป็นต้องเดินทางไปถึงสถานที่จริงอีกต่อไป จึงช่วยลดข้อจำกัดในเรื่องของระยะทาง การเดินทาง และความจุของสถานที่ ทำให้สามารถรองรับผู้เข้าร่วมงานได้มากขึ้น

2.ช่วยยกระดับความปลอดภัย

แน่นอนว่าเมื่อผู้เข้าร่วมงาน สามารถเลือกเข้าร่วมอีเวนต์จากที่บ้านได้ ก็จะช่วยลดความแออัดภายในสถานที่ ซึ่งนอกจากจะช่วยลดความเสี่ยงจากการแพร่เชื้อแล้ว ยังช่วยให้สามารถคัดกรองผู้เข้าร่วมงานได้ง่าย ลดความชุลมุน และลดโอกาสที่จะเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝันได้อีกด้วย

3.ประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากกว่า

อีกหนึ่งข้อดีของ Hybrid Event ที่หลายคนอาจคาดไม่ถึง ก็คือเรื่องของค่าใช้จ่าย เพราะการจัดงานแบบ Hrbrid นั้น ช่วยให้ผู้จัดงานสามารถเช่าสถานที่ที่มีขนาดเล็กลง จ้างพนักงานน้อยลง ทั้งยังไม่ต้องกังวลเรื่องรถรับ-ส่ง ห้องรับรอง และอาหาร ซึ่งไม่ใช่แค่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้เท่านั้น แต่ยังสามารถนำเงินส่วนที่เหลือไปพัฒนาระบบจัดงาน ทำให้สามารถจัดงานอีเวนต์ได้อย่างมีคุณภาพ และสร้างความประทับใจให้กับผู้เข้าร่วมงานได้มากกว่าเดิม

Hybrid Event มีบทบาทสำคัญอย่างไรในยุค Now Normal?

อย่างที่เราได้แนะนำไปข้างต้นว่า หลังจากที่สถานการณ์ COVID-19 เริ่มคลี่คลาย และผู้คนเริ่มหันมาปรับตัวให้คุ้นเคยกับการใช้ชีวิตรูปแบบใหม่ ที่ไม่ว่าจะทำอะไร ก็ต้องคำนึงถึงความปลอดภัยของสุขภาพเอาไว้ก่อน ผนวกกับการที่ในยุคนี้ เทคโนโลยีเริ่มเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งในการใช้ชีวิตอย่างเต็มตัว ผู้คนจึงเริ่มมองหาทางเลือกที่จะสามารถตอบโจทย์ทั้งความปลอดภัยและความสะดวกสบายได้ ซึ่ง Hybrid Event นั้นก็ตอบโจทย์ทั้งสองอย่างนี้ได้เป็นอย่างดี

โดยข้อดีของ Hybrid Event นั้น ไม่ใช่แค่เรื่องของการอำนวยความสะดวกและเพิ่มความพึงพอใจให้กับผู้เข้าร่วมงานเท่านั้น แต่ยังกลายมาเป็นโอกาสที่จะช่วยให้หลากหลายธุรกิจได้ฟื้นตัว ไม่ว่าจะเป็นการจัดงานแสดงสินค้า, งานอบรมสัมมนา, งานคอนเสิร์ต ตลอดจนงานแฟชั่นโชว์ ซึ่งต้องบอกว่าในยุคนี้ หากธุรกิจใดที่ยังไม่เริ่มศึกษาเรื่องการจัดงานแบบ Hybrid Event ก็อาจพลาดโอกาสดี ๆ ที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณเป็นที่รู้จัก และช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงกลุ่มลูกค้าที่หลากหลายได้มากขึ้นไปอย่างน่าเสียดาย

เผยเคล็ด(ไม่)ลับเพื่อการเตรียม Hybrid Event อย่างมีประสิทธิภาพ

1.เลือกใช้อุปกรณ์คุณภาพสูง

เพื่อการถ่ายทอดภาพและเสียงได้อย่างคมชัด สร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับผู้เข้าร่วมงานทั้งแบบออฟไลน์และออนไลน์

2.ให้ความสำคัญกับผู้เข้าร่วมงานอย่างเท่าเทียมกัน

โดยไม่ลืมหากิจกรรมที่ผู้เข้าร่วมงานแบบออนไลน์สามารถมีส่วนร่วมได้ เช่น การตอบคำถาม หรือการเล่นเกม

3.วางแผนงานอย่างเป็นระบบ

มีการซักซ้อมและทดสอบอุปกรณ์ต่าง ๆ ให้พร้อมก่อนถึงวันงานจริง เพื่อหาข้อบกพร่องและแก้ไขให้ทัน พร้อมทั้งวางแผนรับมือหากเกิดปัญหา

หากองค์กรใดที่สนใจการจัดงานแบบ Hybrid Event เพื่อเปิดโอกาสใหม่ในการทำธุรกิจ ที่ No More Work เราคือผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตสื่อออนไลน์ทุกรูปแบบ ให้บริการรับจัดประชุม Hybrid Event โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญ ที่มีประสบการณ์ในด้านการจัดอีเวนต์โดยเฉพาะ พร้อมด้วยเครื่องมือที่ทันสมัยและมีคุณภาพสูง ให้งานของคุณดำเนินไปได้อย่างราบรื่นและสมบูรณ์แบบมากที่สุด

สามารถปรึกษาหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ทางอีเมล work@nomorework.co และโทร. 02-121-4361, 095-465-6452 ทีมงานของเราพร้อมให้บริการ