การจัดอีเวนต์นั้นเป็นการสร้างประสบการณ์ระหว่างผู้จัดงานและผู้เข้าร่วม ภายใต้วัตถุประสงค์ต่าง ๆ ทั้งการดำเนินธุรกิจ การประชาสัมพันธ์ การตลาด งานประชุมสัมมนา และอื่น ๆ ทั้งรูปแบบออฟไลน์และออนไลน์ ดังนั้นการปฏิสัมพันธ์กันระหว่างผู้จัดงานและผู้เข้าร่วมจึงเป็นหนึ่งสิ่งสำคัญที่จะต้องคำนึงถึงเป็นหลัก แต่การจัดอีเวนต์ที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมากจึงอาจจะมีอุปสรรคได้ จึงควรจะวางรูปแบบของกิจกรรมที่จะสามารถสร้างปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้คน และนำเสนอให้มีความน่าสนใจ สามารถเข้าร่วมได้แบบง่าย ๆ อาจจะเป็นในรูปแบบของการวัดความรู้ความเข้าใจในกิจกรรม การจัดกิจกรรมเพื่อความบันเทิงและผ่อนคลาย การถ่ายทอดเรื่องราว และอาจจะมีการแจกของรางวัลเข้ามาเกี่ยวข้องด้วยเช่นกัน

Hybrid eventหรืออีกชื่อหนึ่งที่รู้จักกันคือvirtual eventเป็นรูปแบบอีเวนท์ทางเลือกใหม่คือการจัดกิจกรรมทั้งในแบบ offline และ online มาใช้ภายในงานเพื่อให้ผู้ชมสามารถเข้าถึงประสบการณ์ได้อย่างเท่าเทียมกัน วันนี้ชาวNoMoreWorkมีบทความในหัวข้อ อยากจัดงาน Hybird Event ต้องใช้อุปกรณ์อะไรบ้างสำหรับ(ผู้จัดมือใหม่) มาฝากทุกคนกัน รับรองได้ว่าถ้าคุณรู้ว่าการจัดงาน Hybird ต้องใช้อุปกรณ์อะไรบ้าง คุณก็เป็นผู้จัดมือใหม่สุดปังได้เลย

ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าบรรดาเหตุการณ์ระดับโลกล่าสุด กับโรคระบาด อย่าง Covid- 19 ได้เปลี่ยนวิธีการทำงานและการร่วมงานกันของเราไปอย่างสิ้นเชิง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบทบาทที่เดิมทีเหมาะสมกับสภาพแวดล้อมในสำนักงาน แต่ ณ ปัจจุบัน สถานการณ์ของ Covid-19 ก็ได้คลี่คลาย และสถานที่ต่างๆก็กลับมาตามปกติ แต่บางคนยังเลือกที่จะทำงานที่บ้านต่อไป ในขณะที่บางคนชอบอยู่ในสำนักงานแบบเต็มเวลามากกว่า และมีอีกหลายคนที่ตัดสินใจว่าการผสมผสานการทำงานทั้งสองแบบนั้นดีที่สุด ด้วยเหตุนี้ จึงกลายเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับการประชุมที่จะมีทั้งผู้เข้าร่วมประชุมแบบพบเจอตัวกันจริงๆ และผู้เข้าร่วมประชุมจากระยะไกลผสมผสานกันไป